Los proveedores están estrechamente relacionados con el área de compras y son la base fundamental de cualquier organización, esta relación depende en gran medida por la calidad del producto o servicio que brindan los proveedores.
Es por ello que algunas empresas someten a rigurosas exigencias a los proveedores para poder aprobarlos tales como:
- Procedimientos de control
- Evaluaciones regulares
- Inspección de productos a fin de cumplir expectativas
- Contar con certificaciones de calidad como ISO 9001, 14001
- Capacidad de suministro en producción
- Auditorías externas
La homologación es una certificación que se otorga luego de haber aprobado una serie de pruebas para tratar a las empresas.
El fin de esta certificación es asegurar la producción y distribución de manera segura y cumpliendo los estándares de calidad.
De este modo los proveedores cumplen con normas de calidad, responsabilidad social, seguridad y medio ambiente.
Este es un proceso integral ya que se lleva a cabo el análisis, investigación y la evaluación de diversos aspectos como financieros, comerciales, legales, etc. Para que de ese modo se lleve a cabo un suministro adecuado de productos y servicios.
Aún en la actualidad es un poco extraño hablar del término de homologación de proveedor, ya que es un procedimiento no muy conocido, aunque existen ciertos rubros en los que se encuentran obligados por leyes comerciales a realizar este trámite como por ejemplo cosméticos, automotrices, farmacéuticos, etc.
El tiempo de duración del certificado por homologación de proveedores es de 01 año, aunque hay algunas empresas que pueden llegar a tener un tiempo de duración mayor entre 02 o 03 años, esto depende básicamente del resultado obtenido en su evaluación, siendo los siguientes:
- Sobresaliente: Igual o mayor al 90%
- Bueno: Entre el 80% al 89%
- Regular: Entre 65% al 79%
- Requiere Mejora: Menor a 65%
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